各学院、科研机构、各直附属单位：
为更好落实《湖南大学关于推进行政审批服务“一网、一门、一次”改革的实施方案》（湖大行字〔2019〕24号）文件要求，进一步规范精简流程，提升知识产权管理与服务效率，经研究，我中心确定对“技术转让合同审批”业务实行线上办理，现将相关事项通知如下：
一、办理范围：技术转让（专利权）合同、技术转让（专利申请权）合同、技术转让（技术秘密）合同、技术转让（专利实施许可）合同等合同的签审。
二、业务网址：http://202.197.98.17；或从个人门户--“科研（测试）”登入。
三、审批流程：项目负责人线上提交合同文本、线下提交《发明人无关联关系承诺书》→学院审核→中心审核→网上公示15天→公示无异议后，中心完成审批→科研秘书/负责人打印合同和签审表，办理线下用印。
四、其他注意事项：
1、若成果完成人与甲方单位存在关联关系的，必须进行资产评估。
2、合同盖章生效后，科研秘书/项目负责人应将两份合同原件提交给中心存档。
3、项目负责人线上完善合同信息，即可实现自动提交横向项目立项申请。
4、经费到校后，项目负责人请及时认领。
5、根据学校要求，校外办理业务需使用VPN。VPN使用方法详见《校园VPN新系统用户操作手册》：
http://its.hnu.edu.cn/info/1072/1180.htm
6、试运行期间（2019年10月31日-11月30日）系统难免存在不完善之处，热忱欢迎全校师生提出宝贵的意见和建议，我们将根据反馈不断完善。
业务咨询：许晖 黄燕琼，88821197，cgzh@hnu.edu.cn
技术咨询：郭乃帅，17710697316，QQ：2430065082
附件：《技术转让合同审批线上办理指南》（进入公众号“服务管理”-“办事指南”）
湖南大学科技成果转化中心
（知识产权中心）
2019年10月31日
